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Politique de confidentialité

1. Politique de Confidentialité

Sidetrade SA, société de droit français immatriculée au registre du commerce et des sociétés, sise 114, rue Gallieni, 92200 Boulogne-Billancourt, France et/ou ses sociétés affiliées (« Sidetrade », « nous ») s’engagent à protéger et respecter votre vie privée. La présente Politique de Confidentialité (ainsi que tous les autres documents mentionnés dans ce document) définit la base sur laquelle :

  • Nous traitons les Données Personnelles (telles que définies ci-dessous) des personnes qui naviguent sur le site web sidetrade.com de Sidetrade (le « Site ») ;
  • Nous traitons les Données Personnelles collectées indirectement par Sidetrade ;
  • Nous traitons les Données Personnelles des personnes visitant nos locaux.

La présente Politique de Confidentialité vous permet de savoir comment Sidetrade collecte et utilise vos Données Personnelles et comment vous pouvez contrôler leur utilisation.

En ce qui concerne le recrutement, la présente Politique de Confidentialité est complétée par la « Notice de confidentialité de Sidetrade pour le recrutement ».

En ce qui concerne les cookies, la présente Politique de Confidentialité est complétée par la « Politique d’utilisation des cookies ».

1.1 CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité énonce les principes et lignes directrices qui régissent la protection des Données Personnelles (telles que définies ci-après) des visiteurs et utilisateurs du Site ( » Vous  » ou « Votre/ Vos ») collectées sur – ou via – le Site, les Données Personnelles collectées indirectement par Sidetrade et/ou les Données Personnelles des personnes visitant les locaux de Sidetrade.

La notion de données personnelles « Donnée(s) Personnelle(s) » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

« Donnée(s) Non-Personnelle(s) » désigne toute information qui n’est pas une Donnée Personnelle.

Les Données Personnelles que Vous communiquez sur le Site ou qui sont collectées indirectement par Sidetrade sont soumises aux termes de la présente Politique de Confidentialité.

Sidetrade se conformera à toutes les dispositions légales locales applicables en matière de protection des Données Personnelles (en particulier au Règlement Général sur la Protection des Données -RGPD).

1.2 DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES SUR OU VIA LE SITE.

Pour accéder à certaines fonctionnalités du Site, Vous devez communiquer à Sidetrade certaines Données Personnelles lorsque Vous visitez ou utilisez le Site. Les Données Personnelles susceptibles d’être collectées incluent les données de contact de base telles que :

  • Le titre,
  • Le prénom et nom de famille,
  • L’adresse postale,
  • L’adresse e-mail,
  • Le(s) numéro(s) de téléphone,
  • La société, sa taille, le service et l’intitulé du poste,
  • Les secteurs et sous-secteurs d’activité économique,
  • L’adresse IP, et
  • Toute autre Donnée Personnelle utile dans le cadre des finalités énumérées ci-après.

En tout état de cause, les Données Personnelles collectées se limitent aux données nécessaires pour les finalités visées au paragraphe 1.3 ci-dessous.

Vous êtes libre de fournir ou non tout ou partie de Vos Données Personnelles. Toutefois, si Vous choisissez de ne pas les fournir, une telle décision pourrait empêcher la réalisation ou la réalisation satisfaisante des objectifs figurants au paragraphe 1.3 ci-après, certaines zones et certaines fonctionnalités du Site pourraient ne pas fonctionner et/ou Vous risquez de vous voir refuser l’accès à certaines pages du Site.

En ce qui concerne les clients, la fourniture de leurs Données Personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat. Le traitement de leurs Données Personnelles est, en effet, directement lié à la bonne exécution de leurs relations contractuelles avec Sidetrade.

En ce qui concerne les prospects, le traitement est basé sur l’intérêt légitime de Sidetrade consistant dans la possibilité de développer la connaissance de ses services sur le marché.

1.3 MÉTHODES ET FINALITES DE LA COLLECTE DES DONNÉES PERSONNELLES SUR OU VIA LE SITE

Nous collectons les Données Personnelles de diverses façons : Les Données Personnelles sont collectées directement auprès de Vous, lorsque Vous nous communiquez directement les informations ou lorsque la manière dont Vous agissez nous fournit de l’information. Par exemple : lorsque Vous êtes ou non connecté ; à travers les cookies ; à travers Votre utilisation d’une application mobile ; ou de Vos équipements. Lorsque Vous naviguez sur nos Sites, nous pouvons également recueillir des informations sur Votre utilisation de nos services à travers Votre navigateur pour tracer l’activité sur nos Sites.

Les Données Personnelles sont généralement collectées pour les besoins de l’activité de Sidetrade, tels que l’amélioration des actions marketing et publicitaires de Sidetrade, une meilleure adaptation des produits et services de Sidetrade aux besoins des clients, ou le respect des obligations déclaratives prévues par la loi, et d’autres activités similaires.

Les Données Personnelles Vous concernant collectées sur – ou via – le Site sont utilisées par Sidetrade aux fins suivantes :

  • Pour Vous permettre de demander des informations ;
  • Pour Vous proposer une utilisation interactive personnalisée du Site ;
  • Pour cerner Vos besoins et centres intérêts et Vous fournir les produits et/ou services les mieux adaptés ;
  • Pour Vous permettre d’ouvrir un compte afin d’obtenir de la documentation spécialisée ainsi qu’une assistance technique ;
  • Pour Vous permettre de Vous abonner à un service de type commercial ou support ;
  • Pour Vous permettre d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités et options proposées par le Site, et
  • Pour Vous fournir des informations sur les nouveaux produits et services ;
  • Pour répondre aux commentaires et aux questions, et gérer le service client ;
  • Pour exploiter, entretenir et améliorer nos Sites, produits et services ;
  • À des fins de marketing et d’études de marché ;
  • Pour administrer en interne le Site et nous aider à améliorer nos services ;
  • À des fins de conformité aux lois ou règlements applicables et pour se protéger, enquêter et dissuader les activités frauduleuses, non autorisées ou illégales ;
  • Et pour toute autre finalité liée à celles qui sont énumérées ci-dessus.

En fournissant Votre adresse de courrier électronique, Vous autorisez expressément Sidetrade et ses filiales à en faire usage avec d’autres Données Personnelles pertinentes pour Vous envoyer des messages à des fins commerciales ou marketing.

Les Données Personnelles peuvent également être traitées par des sous-traitants impliqués dans les services Sidetrade. Sidetrade prend soin de s’assurer que les sous-traitants en charge du traitement de Vos Données Personnelles ont des contrats de sous-traitance en place qui encadrent le traitement de Vos données.

1.4 COLLECTE INDIRECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

Sans préjudice de l’application des articles 14-5-a et 14-5-b du RGPD, de l’article 95 du RGPD et de la doctrine de la CNIL en matière de prospection électronique, il est précisé que Sidetrade peut être amenée à obtenir des Données Personnelles, à partir de bases de données publiques ; de plateformes de médias sociaux, de la part de ses clients ou des clients de ses clients ou de la part de partenaires tiers notoires sur le marché et reconnus pour leur expertise en matière de gestion de Données Personnelles. Les Données Personnelles comprennent notamment les données de contact de base telles que :

  • Le titre,
  • Le prénom et nom de famille,
  • L’adresse postale,
  • L’adresse e-mail,
  • Le(s) numéro(s) de téléphone,
  • La société, sa taille, le service et l’intitulé du poste,
  • Les secteurs et sous-secteurs d’activité économique,
  • L’adresse IP, et
  • Toute autre Donnée Personnelle utile dans le cadre des finalités énumérées ci-après.

Conformément au Considérant 47 du RGPD, Sidetrade peut, en réponse à son intérêt légitime de promotion de ses services et/ou en accord avec les personnes concernées, traiter ces Données Personnelles à des fins de prospection commerciale et/ou aux fins de fournir à ses clients des informations leur permettant de cibler le bon prospect avec le bon message. Les Données Personnelles peuvent également être utilisées par Sidetrade et ses clients dans le cadre de leur usage des services en ligne Sidetrade. Dans un tel cas de collecte indirecte, il est précisé que toute personne concernée dispose des droits régis par l’article 14 du RGPD et, plus largement, les droits résumés à l’article 1.9 ci-dessous.

Les Données Personnelles peuvent également être traitées par des sous-traitants impliqués dans les services Sidetrade. Sidetrade prend soin de s’assurer que les sous-traitants en charge du traitement des Données Personnelles ont des contrats de sous-traitance en place qui encadrent le traitement desdites données.

1.5 COOKIES

Sidetrade peut utiliser des cookies ou d’autres technologies qui peuvent collecter ou stocker des Données Personnelles dans les conditions définies dans la politique de cookies Sidetrade.

1.6 DONNEES PERSONNELLES COLLECTEES LORSQUE VOUS VISITEZ NOS BUREAUX

Sidetrade peut être amenée à obtenir des Données Personnelles lorsque Vous visitez ses bureaux. Les Données Personnelles comprennent notamment les données suivantes :

  • le titre,
  • le prénom et nom de famille,
  • l’adresse e-mail,
  • le(s) numéro(s) de téléphone,
  • la société, sa taille, le service et l’intitulé du poste,
  • les photographies, et images/séquences capturées sur caméras de vidéosurveillance ou autres systèmes vidéo, et enregistrements vocaux,
  • toute autre Donnée Personnelle utile dans le cadre des finalités énumérées ci-après.

Les Données Personnelles Vous concernant collectées lorsque vous visitez nos locaux sont utilisées par Sidetrade aux fins suivantes :

  • Pour contrôler l’accès à ses locaux ;
  • Pour dissuader et aider à la prévention ou à la détection de crimes ou infractions ;
  • Pour contrôler la sécurité et identifier les actions qui pourrait résulter en action disciplinaire ;
  • ou pour une éventuelle protection juridique (judiciaire ou extrajudiciaire) pour la documentation et la reconstitution des événements.

Les Données Personnelles peuvent également être traitées par des sous-traitants impliqués dans la réalisation des finalités susvisées. Sidetrade prend soin de s’assurer que les sous-traitants en charge du traitement des Données Personnelles ont des contrats de sous-traitance en place qui encadrent le traitement desdites données.

1.7 CONDITIONS DE TRAITEMENT ET DUREE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Le traitement des Données Personnelles comprend l’utilisation, le stockage, l’enregistrement, le transfert, l’adaptation, la synthèse, la modification, la déclaration, le partage et la destruction, selon le besoin, des Données Personnelles, en fonction des circonstances ou exigences légales.

Toutes les Données Personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée et en fonction de la finalité du traitement d’une telle collecte, aussi longtemps que la loi applicable l’exige, et pour la durée de conservation nécessaire à la poursuite de nos intérêts commerciaux légitimes, pour effectuer des audits, pour se conformer à nos obligations légales, pour résoudre les différends, et faire respecter nos accords.

1.8 LIENS VERS DES SITES WEB NON CONTRÔLÉS PAR SIDETRADE OU SES FILIALES

Le présent Site peut proposer des liens vers des sites Internet de tiers susceptibles de Vous intéresser.

Sauf autorisation expresse de Votre part, Sidetrade ne partage aucune Donnée Personnelle avec ces tiers. En revanche, Sidetrade pourrait être amené à leur fournir des Données Non Personnelles.

Ces tiers utilisent des procédés technologiques pour envoyer à Votre navigateur, via Votre adresse IP, des publicités et des liens apparaissant sur le Site. Ils peuvent également utiliser d’autres technologies (telles que cookies, javaScript ou balises Internet) pour évaluer l’efficacité de leurs publicités et personnaliser leur contenu.

Sidetrade n’exerce aucun contrôle sur le contenu des sites Internet de tiers ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protection des Données Personnelles qu’ils pourraient collecter, ce qui soustrait ainsi ces données au contrôle de Sidetrade. Par conséquent, Sidetrade décline toute responsabilité au titre du contenu des sites Internet tiers ou des pratiques de ces tiers en matière de protection des Données Personnelles.

C’est la raison pour laquelle Sidetrade vous invite à Vous renseigner sur les politiques de protection des Données Personnelles de ces tiers.

1.9 TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES

En cas d’accès au Site depuis un pays qui ne fait pas partie de l’Union Européenne et dont la législation ou la réglementation relative à la collecte, l’utilisation et la déclaration des données diffère de celles de l’Union Européenne, veuillez noter qu’en continuant à utiliser le Site, régi par le droit français, les conditions d’utilisation correspondantes et la présente Politique de confidentialité, Vous acceptez de transférer Vos Données Personnelles vers l’Union européenne. Sidetrade utilise la technologie disponible afin de gérer efficacement les Données Personnelles et obtenir ces Données Personnelles en ligne ou autrement tout au long de ses opérations internationales. Les Données Personnelles peuvent être collectées via le Site, et/ou dans le cadre de Votre visite de nos bureauxindirectement, et par la suite divulguées et utilisées à une société affiliée ou une filiale de Sidetrade ( » Sidetrade Group Companies « ) et/ou à des partenaires commerciaux et/ou fournisseurs et/ou à des clients aux fins énoncées aux articles 1.3 à 1.6 de la présente Politique de Confidentialité.

Nous avons mis en place des garanties appropriées pour les transferts de vos Données Personnelles en dehors de l’EEE, y compris les clauses standard de protection des données adoptées par la Commission européenne, disponibles à http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32004D0915 et http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087.

Si Sidetrade apprend qu’un tiers, auquel Sidetrade a fourni des Données Personnelles aux fins énoncées aux articles 1.3 à 1.6 ci-dessus, utilise ou divulgue sans respecter la présente Politique de Confidentialité ou en violation de la législation en vigueur, Sidetrade prendra toute mesure raisonnable pour prévenir une telle utilisation ou divulgation ou y mettre fin.

Sidetrade peut également être amené à transférer Vos Données Personnelles à des tiers si nous estimons qu’un tel transfert est nécessaire pour des raisons techniques (par exemple, pour l’hébergement du Site) ou pour protéger ses intérêts légaux (par exemple, en cas d’acquisition ou de fusion par une société tierce ou de liquidation totale ou partielle de Sidetrade). Ces transferts pourront se faire par Internet, par courrier, par télécopie ou par toute autre méthode que Sidetrade jugera appropriée et en conformité avec la législation applicable en vigueur.

1.10 VOS DROITS

Sidetrade a mis en place des dispositifs raisonnables pour veiller à ce que les Données Personnelles collectées soient utilisées aux fins indiquées dans la présente Politique de Confidentialité et pour assurer leur exactitude ainsi que leur mise à jour.

Vous disposez d’un certain nombre de droits importants. En résumé, il s’agit, notamment, des droits :

  • D’accès à vos Données Personnelles ;
  • De correction des Données Personnelles que nous détenons ;
  • À l’effacement des Données Personnelles vous concernant, sauf si nous avons un motif légitime pour ne pas supprimer lesdites Données Personnelles.
  • De refuser, à tout moment, le traitement de vos Données Personnelles;
  • De recevoir la Donnée Personnelle que vous nous avez donnée dans un format structuré, couramment utilisé. Veuillez noter que cela ne s’applique qu’aux Données Personnelles que vous nous avez fournies directement.
  • Et, de restreindre notre traitement de vos Données Personnelles dans certaines circonstances.

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant une demande à l’une des adresses suivantes, avec une preuve de votre identité et adresse :

  • Adresse e-mail : privacy@sidetrade.com
  • Adresse postale : Sidetrade SA, Département Juridique 114, avenue de Gallieni 92100 Boulogne, France.

Le Règlement Général sur la Protection des Données vous donne également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance dans l’État membre de l’UE où vous vivez, travaillez ou lorsqu’une violation présumée de la loi applicable sur la protection des données a eu lieu.

1.11 SÉCURITÉ DES DONNÉES ET DESTINATAIRES

Sidetrade s’engage à assurer la protection et la sécurité des Données Personnelles, afin d’assurer la confidentialité de vos Données Personnelles et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

Sidetrade se conforme aux normes standards de l’industrie afin de protéger les Données Personnelles contre les pertes, mauvaise utilisation l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction. Parmi ces mesures de protection, Sidetrade intègre des technologies avancées spécialement conçues pour protéger les Données Personnelles durant leur transfert et prévenir les erreurs de transmission ou des actes non autorisés de la part de tiers.

1.12 CONTACT

Pour toute question supplémentaire concernant la présente Politique de Confidentialité, vous pouvez envoyer un courrier électronique à l’adresse suivante : privacy@sidetrade.com.

1.13 DATE D’ENTREE EN VIGUEUR ET REVISION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente Politique de Confidentialité peut être mise à jour en fonction des besoins de Sidetrade et des circonstances ou si la loi et la réglementation l’exigent.

Dernière modification : la présente Politique de protection des Données Personnelles a été modifiée le 25/01/2021.

2. Validité et Gestion Documentaire

Le propriétaire de ce document est le département juridique, qui doit vérifier et si nécessaire mettre à jour le document.

Pour évaluer l’efficacité et l’adéquation de ce document, les critères suivants doivent être considérés :

  • Conformité à la loi applicable.